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Gestionnaire administrative & commerciale indépendante

Votre bras droit
opérationnel.

Artisans & Bâtiment Professionnels de Santé TPE

« Externalisez votre gestion, concentrez-vous sur votre cœur de métier. »

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Votre quotidien, je le connais de l'intérieur

Ce que vivent la plupart des entrepreneurs

Vous avez lancé votre activité pour faire ce que vous aimez. Mais au fil du temps, une autre réalité s'est imposée.

Chaque semaine, entre les relances non faites, les mails en attente, les factures à établir et les documents à classer : ce sont des heures entières qui disparaissent. Des heures que vous n'avez pas. Et une tête qui ne décroche jamais vraiment.

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Le poids administratif

Devis à finir, factures en retard, courrier en souffrance, classement impossible à tenir… L'administratif s'accumule sans s'arrêter. Et plus vous attendez, plus la montagne grossit. Ce n'est pas un manque de rigueur : votre temps est simplement ailleurs, là où vous êtes vraiment utile.

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La charge mentale permanente

Les relances pas faites, les déclarations qui approchent, les mails sans réponse depuis une semaine… Cette liste tourne en boucle, même le week-end, même en vacances. Résultat : vous êtes physiquement là, mais mentalement jamais vraiment disponible (ni pour votre travail, ni pour vous).

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Le manque de visibilité financière

Qui doit encore ? Combien rentre ce mois-ci ? Les impayés qui traînent, les relances que personne ne fait, la trésorerie qu'on ne regarde plus… C'est souvent là que les projets se bloquent. Pas par manque de travail, mais par manque de pilotage.

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Jennifer Mattio, JM Pilotage et Gestion Pro
Jennifer Mattio Votre alliée pour une organisation sans faille

À propos

Une gestionnaire qui s'implique dans votre réussite

18 ans à La Plateforme du Bâtiment. J'y ai démarré dans les ressources humaines et l'assistanat de direction, avant de rejoindre le terrain en tant que Responsable Service Client.
Accueil, relationnel client, établissement de devis et commandes, gestion de portefeuilles clients, traitement des dysfonctionnements pour garantir la satisfaction totale, suivi de tableaux de bord, relations fournisseurs.

Ces années m'ont appris une chose : à quel point la charge administrative peut user des professionnels pourtant excellents dans leur métier. J'ai vu des artisans brillants rester au bureau tard le soir pour boucler un devis, rater un moment en famille pour une relance urgente, porter cette charge mentale qui ne s'arrête jamais, même le week-end. Ce déséquilibre m'a marquée. J'ai voulu créer un accompagnement qui leur rende ce temps, et cette tranquillité d'esprit.

C'est pour ça que je me suis lancée, avec les artisans en ligne de mire. Puis un cabinet de kinésithérapie m'a fait confiance, et cette expérience a confirmé ce que je pressentais : les professionnels de santé vivent exactement la même chose. Aujourd'hui j'accompagne artisans, professions libérales et professionnels de santé, avec la même conviction : quand on délègue à la bonne personne, on retrouve du souffle, et on avance vraiment.

Déléguer, ce n'est pas perdre le contrôle.
C'est choisir d'être accompagné(e) intelligemment,
pour aller plus loin et plus sereinement. Jennifer Mattio
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Ce que je fais concrètement

Un accompagnement taillé pour votre activité

Chaque métier a ses contraintes. Je m'adapte à votre réalité : cette liste n'est pas exhaustive. Chaque accompagnement est construit sur mesure, après un premier échange gratuit.
↓ Cliquez sur chaque service pour en savoir plus

Le quotidien qui s'empile. Je prends le relais pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

  • Traitement du courrier et des e-mails
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Classement, archivage, dématérialisation
  • Gestion des relations fournisseurs et prestataires

Du premier devis jusqu'au règlement : une gestion rigoureuse, sans trous dans votre trésorerie ni dans votre suivi commercial.

  • Établissement de devis, factures, avoirs
  • Suivi des encaissements et relances clients
  • Relances commerciales et suivi de prospects (devis en attente, opportunités à relancer)
  • Préparation des éléments de précomptabilité (transmission à votre expert-comptable)
  • Mise en place de la facturation électronique

⚠️Je ne suis pas habilitée à exercer la comptabilité. J'interviens sur la collecte, le classement et la transmission des pièces auprès de votre expert-comptable.

Les formalités liées à votre équipe, traitées sans casse-tête, en lien direct avec votre comptable.

  • Suivi des congés et absences
  • Collecte et transmission des éléments de paie à votre expert-comptable
  • Onboarding et départ des collaborateurs
  • Interface avec votre expert-comptable et organismes sociaux

⚠️Je ne suis pas habilitée à établir les bulletins de paie. J'interviens en amont, en lien avec votre expert-comptable.

Un coup de main concret pour maintenir et renforcer votre image professionnelle au quotidien.

  • Mise à jour de site web ou réseaux sociaux
  • Rédaction de contenus simples
  • Veille administrative et réglementaire
  • Mise à jour et nettoyage de bases de données clients

Une obligation légale imminente pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Je vous accompagne de l'audit jusqu'à la mise en route.

  • Audit de conformité Analyse de vos outils actuels et de vos besoins réels
  • Mise en place Création et configuration de la solution retenue
  • Migration des données Importation de vos données existantes
  • Formation Tutorat jusqu'à votre autonomie complète
  • Suivi mensuel Ajustements et support dans la durée
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Ce que vous pouvez attendre de moi

Mon engagement au quotidien

Vous ne gérez plus seul(e) : vous êtes épaulé(e). C'est vous offrir la tranquillité de savoir que quelqu'un de fiable s'en occupe. Voici ce que ça implique, de mon côté.

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Je m'adapte à votre façon de travailler

Avant de proposer quoi que ce soit, je prends le temps de comprendre comment vous fonctionnez réellement. Ce que je mets en place vous ressemble, ce n'est jamais une méthode copiée-collée d'une mission à l'autre.

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Vous n'avez pas à courir après moi

Un point régulier, des échanges clairs, des réponses rapides. Vous ne relancez pas, vous n'attendez pas dans le vide. C'est une évidence pour moi, et je tiens à ce que ça le reste pour vous.

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Ce que vous me confiez reste entre nous

Vos données, celles de vos clients, de vos patients : traitées avec la même discrétion qu'un collaborateur de confiance. Secret professionnel et RGPD respectés, sans exception.

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Je suis là quand ça coince

Une échéance qui tombe, un imprévu de dernière minute : je m'adapte sans délai. Vous n'attendez pas que les choses se débloquent, vous avancez.

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Vous gardez la main sur la collaboration

Pas de clause piège, pas d'engagement contraignant sur la durée. La relation continue parce qu'elle vous convient, jamais parce qu'un contrat vous y oblige.

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Une phase de découverte, pour ne pas perdre de temps ensuite

Avant toute mise en place, je prends le temps d'observer votre fonctionnement réel et de vous poser les bonnes questions. Ce n'est pas du temps perdu : c'est ce qui évite les allers-retours, les outils mal calibrés et les solutions à refaire, et qui me permet d'être efficace dès les premières actions concrètes.

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Un format 100% à la carte

Le format de la mission (ponctuel ou forfait mensuel, voir la section Tarifs) se construit avec vous, sans engagement figé. Et en tant qu'indépendante, vous ne payez que le temps réellement utile, sans charges de structure, sans coûts de recrutement, avec une flexibilité qu'un poste salarié ne permet pas.

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Sur mesure, adapté à votre activité

Un tarif construit pour vous

Pas de grille figée : le tarif se construit avec vous, après un premier échange gratuit.

Pourquoi je n'affiche pas de tarifs fixes Chaque mission est différente : le volume d'heures, la régularité de l'accompagnement, la complexité de votre activité et vos outils existants font varier le besoin réel. Afficher une grille tarifaire unique reviendrait à appliquer le même prix à des situations qui n'ont rien à voir. Je préfère vous proposer, après un échange gratuit de 30 minutes, un devis précis et adapté à votre réalité, sans surprise et sans engagement.
Intervention ciblée
Ponctuel & urgence
Un besoin isolé, une échéance qui approche, un coup de main ciblé. Par exemple :
  • Rattrapage de facturation ou de relances clients en retard
  • Mise à jour d'un tableau de trésorerie avant une échéance
  • Préparation d'un dossier pour un rendez-vous banque ou expert-comptable
  • Remplacement ponctuel (congés, surcharge d'activité)
  • Audit de conformité facturation électronique
Suivi récurrent
Forfait mensuel
Un accompagnement régulier, pensé pour durer. Par exemple :
  • Gestion administrative continue (facturation, relances, suivi des devis)
  • Pilotage mensuel de la trésorerie
  • Préparation de la précomptabilité (transmission à votre expert-comptable)
  • Mise à jour régulière des tableaux de bord
  • Gestion des mails et des priorités
  • Suivi RH et planning de l'équipe

Cette liste n'est pas exhaustive : chaque activité a ses particularités, même les plus inhabituelles. Parlons-en.

💡 Franchise de TVA (art. 293 B du CGI) — sur ces deux formules, le tarif qui figurera sur le devis sera le tarif net : c'est exactement ce que vous aurez à payer, sans TVA à ajouter ni à régulariser.

💡 Pour la plupart des activités professionnelles, mes honoraires sont également déductibles de vos charges (à confirmer avec votre expert-comptable selon votre situation).

🤝 Programme de parrainage

Vous me recommandez à un contact et la collaboration se concrétise ? Dès la signature du contrat avec la personne parrainée, vous bénéficiez de 10% de remise sur votre facture suivante.

Si la mission du filleul est un forfait mensuel récurrent, il bénéficie également de 10% de remise sur son premier mois d'accompagnement.

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Me contacter

Parlons de votre activité

Un premier échange gratuit, sans engagement. On fait le point sur vos besoins et on voit ensemble ce qui peut être mis en place.

Téléphone06 11 54 78 25
Zone d'interventionSur Marseille & À distance
Première consultation gratuite : 30 minutes Pour comprendre vos besoins et vous proposer un accompagnement sur mesure, adapté à votre activité et à votre volume de travail. Un devis personnalisé vous est ensuite transmis sous 48 h.

Envoyez-moi un message

Réponse sous 24 à 48 h, aucun engagement